Quito, Septiembre de 2016- A partir del próximo 1 de noviembre un grupo de nuevos Contribuyentes Especiales, elegidos por el Servicio de Rentas Internas, SRI, estarán obligados a facturar electrónicamente. Un paso más en la estrategia de impulso de la facturación electrónica puesta en marcha en 2013 por el SRI con la resolución NAC-DGERCGC13-00236, que establecía la obligación de emisión de comprobantes electrónicos para el sector privado e indicaba que los contribuyentes especiales, cerca de 5000, debían facturar electrónicamente a partir del 1 de enero 2015.
Los contribuyentes especiales son aquellos contribuyentes que, por su importancia recaudatoria e interés estratégico, son considerados como especiales para el SRI. Periódicamente el SRI analiza a los contribuyentes y establece el catastro de Contribuyentes Especiales. El pasado mes de octubre se publicó un grupo de nuevos contribuyentes especiales que deben sumarse a la factura electrónica a partir del próximo 1 de noviembre de 2016.
¿Cómo cumplir con la normativa?
Según Alberto Redondo, director de Marketing de SERES para Iberia y Latam “Nuestra experiencia en Ecuador y en países como Perú, Argentina, México,… donde también existe una normativa que obliga a las empresas a facturar electrónicamente, nos ha demostrado que cumplir con la obligación no es una tarea fácil. Conlleva muchos procesos ocultos que suponen un gran reto para todas las empresas obligadas. Muchas de ellas piensan que con tener una solución tecnológica lo tienen todo solucionado…”.
Redondo advierte que, “…hay mucho más trabajo detrás del cambio, no sólo tecnológico, sino de gestión como solicitar la autorización al SRI, prepararse para usar la firma electrónica, expedirlas, entregarlas, tramitarlas, conservarlas… y es ahí donde la decisión sobre cómo abordar el proyecto es importante”.
Los contribuyentes pueden elegir entre tres opciones tecnológicas para cumplir con el cambio exigido por el SRI. La primera opción es acometer un desarrollo interno, “que supone una puesta en marcha lenta y tediosa, además de unos altos costes de los recursos internos implicados en el proyecto.” La segunda opción es comprar un software, “algo que no suele darse en el mercado y que precisa de mantenimientos de equipos, con un coste elevado derivado de las adaptaciones y actualizaciones.” La última opción es contratar un servicio de facturación electrónica, “aquí la puesta en marcha y la actualización a los cambios es inmediata y el desembolso por el servicio contratado es económico, al basarse en cuotas.”
VENTAJAS DE CONTRATAR UN SERVICIO
Según SERES, contratar un servicio ofrecido por un operador tiene un fuerte valor añadido, ya que la implantación de este tipo de proyectos, apoyados en un tercero de confianza, brinda la posibilidad a las empresas de formar parte de un nuevo canal de comunicación que mejora tanto los procesos internos del negocio como las relaciones con los socios. Un servicio de factura electrónica permite el seguimiento y la trazabilidad de los documentos emitidos, conociendo su estado (enviado, validado, abierto...), además de posibilitar la aprobación de las facturas de forma ágil, optimizando la gestión de la tesorería y posibilitando una mejora en la toma de decisiones.
“SERES –concluye Alberto Redondo–, no sólo da una solución tecnológica sino que cubre todas las tareas necesarias para que los Contribuyentes Especiales se despreocupen y cumplan cumplan con su obligación con el SRI a tiempo”.
ACERCA DE SERES
SERES es líder europeo en el mercado de servicios de intercambio electrónico seguro de documentos desde hace más de 30 años. Cuenta con presencia en Latinoamérica desde hace 10 años y es un socio tecnológico para ayudar en la transformación digital priorizando en optimizar, automatizar y asegurar el intercambio de documentos electrónicos B2B, B2G y B2C.
Como filial de Docapost (Grupo La Poste) y Bull, SERES es un jugador importante en el mercado mundial de soluciones de gestión electrónica de documentos. SERES es un grupo internacional presente en Francia, España, Alemania, Portugal, México, Colombia, Ecuador, Argentina y Perú y, a través de sus socios, en Canadá, EEUU, Reino Unido, Bélgica, Suiza, Italia, etc.
Sus soluciones permiten la optimización de procesos de negocio y la automatización de los intercambios electrónicos de documentos en el que actúa como tercero de confianza. Entre sus servicios destacan, SERES e-FACTURA®, plataforma global de factura electrónica, SERESNET, servicios de intercambios EDI de uso imprescindible en sectores como el retail, automoción, sanidad, etc. y, VERIPOST, servicio de correspondencia electrónica certificada.
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